1、為發貨人服務
貨代代替發貨人承擔在不同貨物運輸中的任何一項手續:
(1)以最快最省的運輸方式,安排合適的貨物包裝,選擇貨物的運輸路線。
(2)向客戶建議倉儲與分撥。
(3)選擇可靠、效率高的承運人,并負責締結運輸合同。
(4) 安排貨物的計重和計量。
(5)辦理貨物保險。
(6)貨物的拼裝。
(7)裝運前或在目的地分撥貨物之前把貨物存倉。
(8)安排貨物到港口的運輸,辦理海關和有關單證的手續,并把貨物交給承運人。
(9)代表托運人/進口商承付運費、關稅稅收。
(10)辦理有關貨物運輸的任何外匯交易。
(11)從承運那里取得各種簽署的提單,并把他們交給發貨人。
(12)通過與承運人于貨運代理在國外的代理聯系,監督貨物運輸進程,并使托運人知道貨物去向。
2、為收貨人服務
當一國國內的收貨人有貨物到達的時候,為其提供進口服務,代理向海關辦理報關清關,提供進口所需提單證如:報關單、提單、裝箱單、商檢證明、商業發票等。
3、為海關服務
當國際貨運代理作為海關代理辦理有關進出口商品的海關手續時,它不僅代表他的客戶,而且代表海關當局。事實上,在許多國家,他得到了這些當局的許可,辦理海關手續,并對海關負責,負責早發定的單證中,申報貨物確切的金額、數量、品名,以使政府在這些方面不受損失。
4、為承運人服務
貨運代理向承運人及時定艙,議定對發貨人、承運人都公平合理的費用,安排適當時間交貨,以及以發貨人的名義解決和承運人的運費賬目等問題。
5、拼箱服務
的作用。集運和拼箱的基本含義是:把一個出運地若干發貨人發往另一個目的地的若干收貨人的小件貨物集中起來,作為一個整件運輸的貨物發往目的地的貨代,并通過它把單票貨物交各個給收貨人。貨代簽發提單,即分提單或其他類似收據交給每票貨的發貨人;貨代目的港的代理,憑初始的提單交給收貨人。
拼箱的收、發貨人不直接與承運人聯系,對承運人來說,貨代是發貨人,而貨代在目的港的代理是收貨人。因此,承運人給貨代簽發的是全程提單或貨運單。如果發貨人或收貨人有特殊要求的話,貨代也可以在出運地和目的地從事提貨和交付的服務,提供門到門的服務。
6、多式聯運服務
在貨代作用上,集裝箱化的一個更深遠的影響是他介入了多式聯運,這是他充當了主要承運人并承擔了組織一個單一合同下,通過多種運輸方式進行門到門的貨物運輸。它可以以當事人的身份,與其他承運人或其他服務提供者分別談判并簽約。