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  • 海運出口操作流程是什么?

    2022-12-12

    出口使用海運是托運人中較常見的選擇。由于海運運費不僅便宜且環境成本也相對地低,適合大貨、包裝形狀不規則的貨物以及不受時限或不易損耗的產品。但是由于海運出口操作流程復雜,許多外貿新手都在這個或那個環節出錯。本文將為大家系統介紹海運出口整個流程,希望對大家有所幫助。


    一、托運


    托運是物流的一種形式,指托運人委托具有托運資質的公司將貨物運輸到指定地點,交給指定收貨人的服務。海運托運時:


    1、托運人需提供:箱型、箱量、目的港、出運時間 、貨物品名;


    2、委托裝箱:貨運公司向貨主問明裝箱方式,托運人提供工廠地址,貨運公司向托運人提供倉庫地址;


    3、貨運公司向托運人索要報關資料。

    海運進出口

    二、審單


    收到定艙委托書(S/O)后,審查:有效印鑒、船東、船期、有無運價、付費期限與方式{預付(CIF---prepaid)、到付(FOB---collect)、SHIPPER(是否有需要更換SHIPPER,如何操作?)、CONSIGNEE、NOTIFY PARTY、裝貨港POL( port of loading)、卸貨港POD(place of discharge)、目的港(destination)、箱型箱量、貨物描述(MARK、件數、毛重、品名、尺碼)、特殊條款、船證、場拖裝計劃。備注(之前與客人溝通時:注意尺碼,載重)


    三、訂艙


    貨運公司把貨物情況提供給船公司與船公司確定價格,向船公司訂艙。船公司接訂定艙后,告知船名、船期、提單號。


    1、發貨人根據貿易合同或信用證條款的規定,在貨物托運之前一定時間內,填寫運輸委托書,向貨運代理公司申請訂艙。


    2、委托書內容:


    (1)收貨人、通知人、商品名稱(中英文)。麥頭、件數、包裝、毛重、尺碼、起運港、目的港、中轉港、裝運期限、配載要求、貨物交運日期以及交運方式、可否分批裝運;集裝箱類別、數量以及裝箱或提箱要求;運費結算方式(預付、到付金額)


    (2)其他特殊事項:例如危險品、冷凍貨的特殊說明


    (3)提單記載事項:提單發貨人、收貨人、通知人、正本份數以及信用證要求。


    四、排載


    船東或船代根據貨運代理提供的出貨要求、資料,刷出集裝箱貨物托運單(排載單),排載單共九聯:


    第一聯:貨主留底


    第二聯:船代留底


    第三聯:運費通知


    第四聯:運費通知


    第五聯:提箱申請書


    第六聯:裝箱單、場站收據副本


    第六聯附頁:繳納出口貨物港務費申請書


    第七聯:場站收據副本、大副聯


    第八聯:場站收據


    第九聯:貨代留底


    五、發放空箱


    空箱提離港區、堆場、中轉站時,提箱人(貨方或其代理、內陸承運人)應向集裝箱代理人提出書面申請。集裝箱代理人依據《出口訂艙單》、《場站收據》或《出口集裝箱預配清單》向提箱人簽發《出場集裝箱設備交接單》或《進場集裝箱設備交接單》。提箱人憑《出場集裝箱交接單》到指定地點提取空箱,辦理出場集裝箱設備交接,憑《進場集裝箱設備交接單》到指定地點交付集裝箱,并辦理進場集裝箱設備交接。


    六、裝箱


    1、場裝


    發貨人將貨運送至指定的堆場,由堆場及貨代的現場裝柜人員根據發貨人的清單認真清點貨物,并及時反饋到貨情況。貨到齊后,現場按照客戶的要求進行裝柜,并做好裝柜明細,封好封鉛后由堆場負責將貨柜送至碼頭。


    2、拖車


    按發貨人的要求,通知拖車公司按時拖柜到指定地點裝柜,并在上柜期間及時跟蹤上柜情況。如果遇到提不到柜,或未能及時按照客戶要求到達工廠的,及時與船東和堆場聯系。貨柜到達后,由發貨人自行裝柜,封好封簽后,再由拖車公司負責將貨柜運送至碼頭。


    七、申報


    1、根據發貨人提供的報關資料及堆場或拖車提供的柜號、封簽制作正確的申報資料。若申報資料與排載資料一致,只需將柜號、封簽直接打印在排載時船代退回的六、七、八、九聯;若不一致,必須打印出正確的二、六、七、八、九聯,并填寫開航前更改。另外,還必須打印正確的裝箱單。(如果是場裝,必須多打印一份裝箱單給堆場進場用)


    2、現場操作憑正確的申報資料到碼頭或堆場蓋“進場章”,如果貨柜已經進場或貨物已全部到齊,則在第六聯上加蓋進場章。然后,憑申報資料和裝箱單到船代申報。船代核對后,九聯和裝箱單留底,第六聯蓋申報章與七八聯一起退還貨代。


    八、報檢


    1、如果出口商品為國家規定需要做商檢的物品,則需要發貨人提供有關報檢換單的相關單證。報關行提供發貨人的發票、裝箱單、銷售合同,以及柜檢單、報檢委托書和一份已蓋完進場章的排載單復印件,委托報關行辦理換通關單手續。報關時,報關單必須與報關資料一起遞交海關。


    2、查驗


    遇到換通關單商檢查驗時(技術查驗/隨機查驗),必須通過報關行到商檢局預約查驗。被查驗的貨物不需要進碼頭,只需貨物裝柜完畢,就可以有現場直接帶商檢局的驗貨人到現場查驗就可以了。此時的查驗主要是針對貨物的包裝性能和生產批號。查驗可以后,就可以換出通關單據。


    九、報關


    代將相關單據交給報關行辦理報關手續(出口貨物的申報期限為貨物運抵海關監管區域后,裝貨的24小時之前)。報關需要的單據(合同,發票,箱單,報關單,報關委托書,核銷單,裝貨單。僅限于無特殊要求的貨物)。辦理報關手續,提交相關單據辦理報關,港海關在裝貨單上蓋放行章,在核銷單上蓋驗訖章(每次回傳回來的核銷單僅僅就是這么一個章其他的都是空白),經海關關員查驗合格放行后方可裝船,如果特殊的產品要征收出口關稅則要繳納關稅后才可裝船。集港的集裝箱堆場憑此簽收和允許貨物入,簽發注有核銷單編號的報關單,用于出口收匯以及出口退稅。


    十、配載和裝船


    在裝船前,理貨員代表船方,收集經海關放行貨物的裝貨單和收貨單,經過整理后,按照積載圖和艙單,分批接貨裝船。裝船過程中,托運人委托的貨運代理應有人在現場監裝,隨時掌握裝船進度并處理臨時發生的問題。裝貨完畢,理貨組長要與船方大副共同簽署收貨單,交與托運人。理貨員如發現某批有缺陷或包裝不良,即在收貨單上批注,并由大副簽署,以確定船貨雙方的責任。但作為托運人,應盡量爭取不在收貨單上批注以取得清潔提單。結關放行。


    十一、提單


    1、“提單”是指一種用以證明海上貨物運輸合同和貨物由承運人接管或裝船,以及承運人據以保證交付貨物的單證。它是收貨人提貨的憑證。


    2、提單內容:


    ① 船名航次;② 提單號;③ 承運人名稱;④ 發貨人;⑤ 收貨人;⑥ 通知人;⑦ 裝貨港、卸貨港、轉運港;⑧ 貨物的名稱、標志、包裝、件數、重量、體積;⑨ 運費的支付條款;⑩ 提單簽發日期、地點、份數


    承運人或由其授權人的簽字或蓋章


    3、核對、更改提單必須在船東指定的時間之前辦理,以免產生不必要的改單費用


    4、簽發提單或做電放,需要到船東或是指定的船代辦理,同時必須備齊第八聯和相關的保函,以及已付各項目費用的銀行付款水單。同時,也可以憑水單開出已付費用的發票,交給財務記帳。


    十二、付費


    海運費用一般是以美金為單位結算的,而THC、單證、改單、電放的費用是以人民幣為單位結算的。


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